Cisco Webex: la piattaforma (gratuita) di collaboration a supporto delle aziende


Smart Working. Lavoro da remoto. Telelavoro. Lavoro agile.

 

Per molte imprese, in questo periodo difficile, non si sente parlare d’altro.

I dipendenti si ritrovano confinati tra le mura domestiche, distanti tra loro e impossibilitati a garantire quella continuità delle operazioni aziendali tanto agognata.

È inutile negarlo: l’emergenza sanitaria in corso sta causando forti disagi alle organizzazioni, e solo quelle in grado di abbracciare questo drastico cambiamento saranno in grado di prosperare nel breve termine.Ecco perché fioccano sul mercato IT le soluzioni in grado di fornire assistenza mirata ai team, garantendo la continuità dell’operatività aziendale grazie a prodotti tecnologici all’avanguardia, messi in commercio dai Vendor più innovativi ed autorevoli del settore.

Cisco, colosso delle infrastrutture di rete, rientra sicuramente tra questi. L’azienda, da sempre attenta a salvaguardare la produttività e la sicurezza dei propri clienti, ha deciso di offrire a tutte le aziende la possibilità di usufruire gratuitamente della propria piattaforma di collaboration Webex.

 

RICHIEDI LE LICENZE GRATUITE PER LA TUA AZIENDA

 

Come affermato dal proprio CEO, a causa del virus i clienti attualmente spendono quasi 6 milioni di minuti in meeting virtuali.

Da qui la decisione di estendere a tutti la possibilità di possedere una postazione lavorativa presso il proprio domicilio che favorisca una contaminazione spontanea, seppur virtuale, tra i team di progetto.

Cisco Webex consente infatti il lavoro da remoto, permettendo al contempo di pianificare e partecipare a riunioni, collaborare e condividere documenti e dati, in modo semplice, veloce e sicuro.

Può rappresentare dunque uno strumento valido per quelle aziende i cui dipendenti si trovano a dover lavorare in modalità di smart working, che lottano per superare questo momento difficile preservando la propria operatività.

Sei curioso di sapere come funziona? Prosegui nella lettura.

Cisco Webex Teams: collaborare non è mai stato così intuitivo

“Webex is here when the world needs to connect, communicate and collaborate”

Parla chiaro lo slogan di Cisco Webex: si tratta di una piattaforma in grado di mettere in contatto il mondo quando più ne ha bisogno.

Per iniziare, è necessario scaricare l’app su desktop o la mobile app da www.webex.com/downloads, oppure accedere al Webex Teams dal proprio browser visitando teams.webex.com.

Loggandosi con le proprie credenziali si avrà finalmente accesso alla piattaforma di collaboration di Cisco.

Utilizzare Cisco Webex è davvero semplice: basterà creare uno spazio di lavoro e invitare i colleghi che dovranno avervi accesso.Per inviare un messaggio a qualcuno all’interno del workspace, sarà sufficiente utilizzare l’apposita chat.

Al suo interno sarà possibile creare un messaggio diretto, menzionare qualcuno, formattare il testo e inserire persino le emoji, oltre a poter allegare immagini e screenshot.

Oltre alla funzionalità di invio messaggi, Webex per i team offre anche la possibilità di videochiamare altri componenti.

Per farlo sarà sufficiente cercare il nome dell’utente con cui avviare la videochiamata nella barra di ricerca e cliccare sul pulsante corrispondente di inizio chiamata.

Quando si riceve la chiamata, Webex mostrerà all’utente una schermata in cui potrà:

  1. Accettare la chiamata
  2. Rifiutare, se impossibilitato a rispondere in quel momento
  3. Rispondere con un messaggio

 

Cisco Webex Meeting: un sistema di videoconferenza per riunioni innovative

Cisco Webex videochiamata

Per quanto riguarda la pianificazione di riunioni virtuali, il modo più semplice è realizzarle attraverso l’applicazione desktop Webex Meetings.

Sarà sufficiente aprire l’applicazione, dopo averla scaricata, e fare click sul pulsante “Pianifica”.

Dopo aver compilato le informazioni necessarie, ovvero i nominativi dei partecipanti, l’oggetto, l’ora di inizio e di fine, basterà fare click sul pulsante di conferma e spedire gli inviti.

Per partecipare ad un meeting, una volta aperta l’applicazione Webex Meetings, sarà necessario consultare tutte le riunioni in programma, e aspettare la relativa scadenza. Per avviare una riunione veloce, selezionare invece “Inizia una riunione”.

È consigliato dotarsi di un auricolare per ridurre le distrazioni ed evitare che i rumori di fondo disturbino la chiamata, anche se la potente tecnologia di rilevamento del rumore individua automaticamente i suoni comuni, e invita il partecipante a disattivare l’audio della propria linea.

Per condividere il proprio schermo durante l’incontro basterà invece cliccare sull’icona di “Condividi contenuto” e selezionare “Condividi il tuo schermo”, o un’applicazione specifica.

Cisco Webex: una piattaforma con numeri da capogiro

Prima dell’emergenza, i numeri di Cisco Webex erano già da capogiro.

113 milioni di professionisti si sono affidati a questa soluzione di collaboration, in grado di riunire tutte le tecnologie utili a svolgere al meglio il proprio lavoro anche da remoto.

Oltre 27 milioni di riunioni si tengono tutti i mesi, per la durata di 5 miliardi di minuti a livello globale.

Cisco è dunque una certezza, e una tra le aziende leader del settore pronte ad accompagnare la tua azienda ad attraversare questo lungo periodo in costante evoluzione.

Maticmind, in qualità di partner, si rende disponibile per tutti coloro desiderosi di ottenere la piattaforma, con lo scopo di adottarla all’interno della propria organizzazione.

Se vuoi scoprire di più vai sul nostro minisito dedicato allo Smart Working.

Oppure contattaci senza esitazioni, sapremo trovare una soluzione cucita su misura per il tuo business!

NB. L’offerta delle licenze gratuite è valida per un periodo di tempo limitato, approfittane prima che scada cliccando qui sotto!

Approfondimento: Cisco Webex Teams

Cisco Webex Teams è una soluzione di collaborazione facile da usare che mantiene le persone e il lavoro di squadra connessi sempre e ovunque. Webex Teams riunisce messaggistica, condivisione di file, riunioni video, white boarding, chiamate e altri strumenti utilizzati per ottimizzare il lavoro di squadra e produrre risultati più rapidamente.

Come funziona e perché è così rivoluzionaria

Utilizzare Webex Teams è semplice: è sufficiente creare un workspace e invitare le persone che dovranno avervi accesso. Da quel momento, tutti i dispositivi registrati di ogni partecipante verranno sincronizzati in tempo reale, in modo da permettere una collaborazione senza vincoli di tempo o di spazio, garantendo l’interoperabilità sempre con la massima sicurezza (la crittografia dei dati è end-to-end).

Tutti i vantaggi di Cisco Webex Teams per i business

  • Libertà completa del team: nessuna perdita di tempo né trasferte, i dati e i messaggi sono sempre sincronizzati su tutti i dispositivi, dovunque;
  • Aumento della soddisfazione dei collaboratori e conseguente aumento di produttività: lavorare con Webex Teams è stimolante e l’esperienza d’uso è priva di frizioni, il team di lavoro sarà di conseguenza molto più produttivo;
  • Sicurezza avanzata e supporto alle necessità di compliance: cybersecurity e compliance a GDPR e norme sulla privacy non sono un problema. Cisco ha pensato e progettato Webex Teams per consentirti il pieno rispetto delle norme vigenti;
  • Compatibilità con strumenti di terze parti: gli utenti potranno invitare ai propri meeting persone esterne all’organizzazione che utilizzano Microsoft Skype o che si collegano con un qualunque telefono cellulare, mantenendo il totale controllo.
  • Unica view per tutti i workspace: utilizzare Webex Teams è semplice, anche quando i componenti del team partecipano a svariati progetti. La user experience è stata studiata per permettere un multitasking efficace;
  • Meeting democratici: ognuno dei partecipanti può condividere lo schermo, registrare la conversazione, caricare un documento. Fare capo ad un unico host era fonte di rallentamento e inefficienze, Cisco ha quindi eliminato questa necessità per alleggerire e velocizzare i processi di collaboration;

Scarica il white paper su Cisco Webex Teams