Pochi giorni fa, la Camera dei Deputati ha approvato il ddl con le nuove regole sullo Smart Working, dando un forte segnale su quale sarà la filosofia aziendale e manageriale dell’immediato futuro per le imprese italiane. Abbiamo dedicato e stiamo dedicando tante energie per dare il maggior numero di informazioni agli imprenditori su cosa sia lo Smart Working e su come metterlo in pratica: lo abbiamo fatto sviluppando un sito completamente dedicato allo Smart Working e organizzando un webinar che puoi guardare gratuitamente, oltre ad aver scritto alcuni articoli a riguardo.
Posto come dato di fatto che l’ICT sia un fattore abilitante per la messa in pratica dello Smart Working, abbiamo parlato di tecnologie come Cisco Spark, in grado di portare la tua azienda verso i paradigmi della unified communication e della cloud collaboration. Cisco si sta impegnando su diversi fronti per stimolare le aziende a sposare i vantaggi dello Smart Working, visti come tali sia dai lavoratori sia dagli imprenditori: uno studio condotto a livello globale rivela quali essi siano e come essi possano davvero migliorare la vita quotidiana dei lavoratori e la loro produttività per l’azienda.
Gli impiegati intervistati da Cisco in tutto il mondo, hanno risposto in maniera chiara sulle loro volontà in ambito lavorativo, volontà che vanno a braccetto con le necessità di business degli imprenditori:
Tutto ciò, dal punto di vista dell’imprenditore, si traduce in una maggiore responsabilizzazione delle persone focalizzando l’intera organizzazione al raggiungimento dei risultati e all’ottimizzazione dell’uso degli asset aziendali, con forti vantaggi in termini di diminuzione dei costi e miglioramento della produttività generale. Dallo studio emerge inoltre come i lavoratori con un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata siano sensibilmente più produttivi.
In questo scenario positivo, si è fatta sentire però la voce dei professionisti dell’IT interni alle aziende: il 45% degli intervistati si è dichiarato impreparato o in difficoltà nel gestire la crescente richiesta di lavorare in modalità smart e gli adeguamenti conseguentemente necessari a permetterla in sicurezza. Per questo motivo Cisco si sta impegnando sullo sviluppo e sulla produzione di soluzioni adatte allo Smart Working che siano semplici ed efficaci da utilizzare per gli impiegati, ma altrettanto semplici da gestire e manutenere per i professionisti dell’IT, grazie anche ai vantaggi dei servizi cloud.
Cisco ha dato una risposta anche a questi due comuni quesiti, sostenendo che questo nuovo paradigma lavorativo nasce principalmente come risposta alle nuove necessità delle persone, conseguenza di mutamenti culturali e comportamentali della società: gli impiegati in questi anni si sono resi conto delle forti potenzialità che la tecnologia ha portato nelle loro vite private, iniziando a domandarsi se certe modalità di comunicazione e collaborazione fossero applicabili anche alla vita lavorativa, spostando il focus da quelli che venivano percepiti come doveri da svolgere in orari inflessibili ad un’esperienza flessibile focalizzata sui risultati. I giovani talenti inoltre, abituati alle nuove dinamiche di una vita costantemente “connessa”, sono più propensi ad aspettarsi un posto di lavoro flessibile in termini di tempi e spazi, consapevoli che la loro produttività non sia legata al numero di ore passate davanti ad una scrivania.
Anche tematiche come la green e la sharing economy hanno influenzato questa volontà di cambiamento, poiché indubbi vantaggi derivati dall’adozione dello Smart Working sono la riduzione dell’uso dei mezzi di trasporto che per loro natura producono inquinamento e la possibilità di condividere le risorse aziendali in maniera intelligente e senza sprechi, diminuendo sia i costi di acquisto sia i costi di manutenzione per gli imprenditori. Più informazioni riguardo alla definizione di Smart Working le trovi qui.
È indubbio come alla base di questa nuova metodologia manageriale debba esserci fiducia reciproca tra lavoratori e azienda, così come deve esserci apertura tra le parti: solo il reciproco coinvolgimento operativo e responsabile può portare la crescita dell’azienda. Con queste basi e una solida infrastruttura IT come fattore abilitante, gli individui e l’azienda potranno raggiungere i risultati riportati di seguito.
Dal punto di vista informatico invece, ecco di cosa serve dotarsi per raggiungere i massimi livelli di efficienza e sicurezza:
La comunità, le necessità delle persone e l’ambiente che ci circonda sono in continuo cambiamento, e anche il mondo aziendale deve adeguarsi a questi cambiamenti per stare al passo coi tempi: in questo caso, come detto sopra, la tua azienda può anche trarne un forte vantaggio in termini di riduzione di costi, miglioramento della produttività generale e possibilità di attirare nuovi talenti. Maticmind ti offre anche la possibilità di testare con mano gli strumenti necessari per mettere in atto lo Smart Working, al Solution Center di Modena. Innovare oggi, per essere protagonisti domani.